公司缴纳社保的有哪些误区?
公司缴纳社保的五大误区
随着社保统筹进度的推进,社保争议不断上升,反映出企业有关于社会保险办理与社会保险费的缴纳等方面存在认知误区,普遍存在代缴、协商放弃、试用期缴纳、补缴时效不明等问题,下面一起来分析一下~
误区 1:社保可由第三方代缴或职工自愿放弃
生活中,部分企业想要减少成本支出等原因,由第三方(如 人力资源外包机构等)代缴社会保险费、与员工协商以商业保险代替社会保险以及职工以个人声明、劳动合同等形式主张放弃社会保险、职工以其他渠道自行缴纳社保情形层出不穷。那么,企业类似行为是否能够作为拒绝参与社会保险的正当理由呢?
事实上,社会保险是国家强制保险,是无法被劳资双方随意处置的。对于企业来说,用人单位帮员工缴纳社保,这是具有法律强制性的义务,任何形式都不可以逃避和免除。所以说, 就算员工签署了所谓的自愿放弃缴纳社保的契约书,也会因为与法律法规相抵触,而被判无效。
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误区 2:所有企业用工都需办理社保
购买社保的一个前提就是要建立劳动合同关系,只有建立了劳动关系,才有法律义务为员工购买社保,当然,很多情况下,单位和员工没有建立劳动合同关系,只是属于一种合作关系,或者是劳务关系的话,这种情况是完全不需要为其购买社保的。
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一是实习生。一般来说,大学毕业生到企业去实习,大学生与企业之间是没有聘用关系的。所以,企业最多给实习大学生发点生活补贴,是不会替他们缴纳社保的。其实,大学生到企业里来实习,主要不是为了报酬而来,是为了学习到专业知识和丰富经验。
二是非全日制用工。该类人员通常按次提供劳务并收取报酬, 企业需注意该类用工的工作时间,每日平均不超过4小时, 每周累计不超过24小时;
三是兼职人员。非独立劳务的兼职是指在不脱离本职工作的情况下,利用业余时间从事第二职业,为第三方提供体力或脑力劳动支出。兼职人员本身有自己的工作,签订劳动合同和缴纳社会保险,均由工作单位办理,和兼职公司无关,因此无需缴纳社保。
四是退休返聘人员。现实生活中,有些企业招收退休人员上岗,让他们再多发挥些余热,像这样的退休人员,本来已经退休了,还拿着一份退休工资。企业为这些已经退休的人交社保就显得没有必要了。 《劳动合同法》第四十四条规定,劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的,劳动合同终止。也就是说,公司与退休人员签订的合同不属于劳动合同,属于劳务合同。
五是重复缴纳群体。他们有多个社保账户,一边缴纳着家里的城乡居民社保,一边还在工作单位缴纳着职工社保。只能保留一个社保账户,企业需避免重复缴纳。
误区 3:员工试用期无需缴纳社会保险费
实践中,部分企业存在员工试用期间无需缴纳社会保险费的误区,认为仅需要为通过试用后的正式员工缴费。实际上,根据《劳动合同法》的相关规定,劳动关系存续期间,用人单位应当依法为劳动者缴纳社会保险。试用期期间包含在劳动合同的期限内。因此, 用人单位应当为处于试用期的员工依法缴纳社会保险。
另外,考虑到试用期内工资一般为劳动合同约定工资的80%,部分企业主张社保应随工资“打折”。然而,职工个人社会保险费缴纳基数通常按其月平均工资收入确定,包括工资、奖金、津贴、各类补贴等。即社保费并非分别基于试用期和正式录用期而定。
误区 4:补缴社保费用受追溯时效限制
企业未按期、足额缴纳社保费的,由社会保险行政部门、社会保险费征收机构或税务机关负责追缴,问题是追溯时效是否适用劳动仲裁时效(1 年)或劳动监察追诉时效(2 年)。
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实践中,各机构间虽意见不一但整体逐渐倾向于不受时效限制的做法。企业需明确上述机构征收、追缴社会保险费的性质属于行政征收行为,不同于作为劳动监察对象的违法行为需承担行政处罚,后者一般在职工向劳动保障行政部门提出投诉时具备适用空间。且现行社会保险法律规范并未限制补缴保费的时效,相关部门责令企业限期缴纳将征收滞纳金,意味着企业补缴义务并不能因时效经过而消除。
因此,企业需按期、足额的为职工缴纳社会保险,特殊原因导致中断的也应该及时补上,避免陷入社保纠纷。
误区 5:补缴社保费用争议需经过劳动仲裁
社保补缴争议是否必须经过劳动仲裁的问题,实际上是确定补缴争议是否属于劳动争议。社会保险相关争议涉及到包括职工、雇主、社会保险机构以及各类辅助机构等多方主体,并非所有的社会保险争议均属于劳动争议范围。具体而言, 以涉及主体的身份为区分标准,采取不同的争议解决方式。
对于企业来说,仅在未为职工办理社会保险登记且无法补办,导致职工无法享受社会保险待遇时法院才作为劳动争议受理,即职工方需劳动仲裁,对裁定不服的起诉至法院。而对于实践中出现的,企业或职工对于社会保险机构认定的是否补缴保费以及具体缴费基数、缴费年限等存在不同意见的,属于行政管理范畴, 无需经过劳动仲裁,对经办机构的处理决定不服可采取行政复议或者行政诉讼等方式。
去医院看过病的人都知道,社保卡是个好东西,看病的负担没有那么重。 除此之外,被迫失业还能申领失业金,老婆生孩子还能享受生育津贴,达到退休年纪后还有退休金可以拿。而享受这些福利待遇的条件,仅仅只是每个月从我们的工资里扣一点点钱。所以奉劝大家好好珍惜,不要觉得不交社保也无所谓。
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